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工作中的记录; 生活中的记忆; 业余爱好的记载。

2007-03-13

 

SAP的财务会计架构(Financial Accounting)

集团公司(Company)复杂的组织日益需要一个全景式的会计报表,这种趋势在当今竞争日趋激烈的经济全球化进程中显得越来越重要。SAP R/3系统中定义的集团公司的组织结构元素,可以是实际的或虚拟存在的集团公司,主要用以合并会计报表。一个集团公司可包含一个或一个以上的公司代码,通常是在集团公司层次上出具合并财务报表。一个公司是按照一个具体国家的商业法的要求代表一个企业组织的会计组织单位。在创建一个公司时,要牢牢记住下列这些与集团会计有关的要点:

如果单位使用几个集团,那些只是作为集团内部合作伙伴出现而并不是在每个系统中都实际运营的公司必须在各个集团中分别维护,这是会计分配集团内部贸易伙伴的先决条件。

公司必须在公司名册中编目,并在整个集团中连贯一致,公司名通常由上一级公司提供。

把在法律上独立的分支机构视同公司从而做为一个法律实体加入合并亦是可行的。

一个公司下属的所有公司代码所用到营运会计科目表和财政年度都必须相同,但他们各自可以使用不同的货种(记账本位币)

公司代码(Company Code)公司代码代表一个独立的会计实体,拥有完整的会计帐套。是对外报送法定资产负债表和损益表的最小单位,所有的凭证都将过帐在公司代码层次上。一个公司(分公司)虽然不是法人,但是如果需要单独核算,对外出具资产负债表和损益表,也可以设置成单独的公司代码。

公司地址数据:为了函电的需要,地址数据是必须要有的,也是为了方便在各种报告上打印地址,比如在销售/采购时都会有传真方面的联系。

你的会计处理必须是基于当地的国家货币,亦称为本位币或公司代码货币,外币业务的金额最终都会转换为本位币

国家编号标明哪个国家是做为本国,那么其他的国家都会被当作国外,这个对企业和支付交易非常重要,因为对外支付业务的格式各不相同该设置亦能让你在对外函电中使用不同的地址格式。

为了充分利用SAP系统的集成性,你必须把公司代码连接到其他应用的组织机构,例如,当你在FI中录入一张凭证时要定义一个CO科目分配时(比如说成本中心内部订单什么的),系统必须决定一个控制区域来把这些数据传输给CO模块,这时你也必须指定系统如何决定相应的控制区域。
如果你直接把某个控制区域分配给了一个公司代码的话,系统就会直接从该公司代码中获取控制区域,而且你还可把几个公司代码分配给一个控制区域。
在德国的000和001集团中已创建了一个编号为0001的公司代码,这个公司代码中的所有与国家有关的信息(参数),比如说支付方法,税金计算流程,国家会计科目表,都已经预设好。

如果你要创建一个符合美国法律要求的公司代码,你必须首先在集团001运行国家安装程序,这样一来这个公司代码中与国家有关的参数都设置成了美国,相关的详细信息可参见设置菜单中的'BASIC Funtions'部分。

如果你只需要一个公司代码的话,你应该保留系统中预设的0001公司代码,这样可使你要维护的表的数量降到最低程度。

通过一个特定的配置功能你可以复制公司代码,与公司代码相关的一些具体的参数会一同复制到新的公司代码中,所以目标公司代码一定是还没有做过任何定义的,在复制过程中各种定义会自动设置好。

1 通过'复制公司代码'功能来创建公司代码
2 通过''编辑公司代码数据'功能来软特定的公司代码数据
你亦能使用'编辑公司代码数据'功能来创建一个公司代码,不过,这样的话,公司代码的全局参数不会被复制过来,但如果你通过复制功能来创建公司代码的话,大多数全局参数都是能被复制过来的

你应该根据税法商业法和其他财务会计法规来创建公司代码,SAP系统中的一条规则就是一个公司代码必须是一个法律上独立的公司.公司代码亦能代表一个法律上独立的建立在国外的营业机构,如果这个机构有对外报送财务会计报告的需要的话,这种情况下这个机构亦能使用当地的本位币
为了处理公司代码,你可以通过'管理'或'复制,删除,检查公司代码'功能来执行一些特殊的扩充的功能,在这些功能中公司代码表中的录入以及相应的所有配置和以工厂作为关键字的系统表都会同时得到处理
除了这些功能之外,还有一个'替换'功能,如果你想要改变一个公司代码的编号的话,你可以使用此替换功能,不过该功能只能在公司代码中尚未发生过帐操作的前提下使用,所以你只能对新建的公司代码使用替换功能
操作:
1 参照系统自带的0001公司代码创建一个公司代码,SAP建议你使用复制公司代码功能来创建公司代码
2 然后进入'编辑公司代码数据'功能来修改新建的公司代码的名称描述地址和货币信息,并维护那些没有被复制过来的公司代码数据
3 使用IMG项目视图来事后处理那些自动改变的数据,在系统保持已产生的项目视图后,你亦可以在晚些j时候进行事后处理工作

信用控制区域(credit control area):信用控制区是一个设定和检查客户信用限额的组织单元。一个信用控制区可以包括一个或多个公司代码,但一个公司代码不能分配给多个信用控制区,在一个信用控制区内,信用控制限额必须用同一种货币来设定。

成本控制范围(Controlling Area)成本控制范围是管理会计的组织结构单元,用来核算企业的收益及费用支出使用情况。在成本控制范围下可建立成本中心(组)或内部定单等成本控制对象。一个成本控制范围可包含多个公司代码,但一个公司代码只能分配给一个成本控制范围。所有的成本中心(即费用发生单位)都将包括在此成本控制范围中。因此,对公司外部运营情况的考核需要通过每个公司代码的资产负债表和损益表来揭示,而内部管理的考核可以跨整个集团公司的范围。 

业务范围:(business area)在该部分你将创建业务范围,一个业务范围是一个企业内代表一个单独的营业或责任区域的会计组织单元

在一个集团中,你能同时设置几个业务范围,并能把该集团中的所有公司代码的过帐分配给这些业务范围,为了确保会计凭证分录的一致性,在所有公司代码中各个业务范围要取同样的名字
在FA IMG中你还可以为你的业务范围定义其他的参数

功能范围:(Functional Area)典型的功能范围如销售部,生产部,市场部,企管部和研发部

维护合并业务范围:(Maintain consolidation business area)维护合并业务范围:
在该操作中你要创建合并业务范围.一个合并业务范围是一个会计组织单元,这个单元代表一个企业的一个集中的业务领域,而且这个业务单元能产生一张包含在合并企业内的资产负债表。

SAP系统中,你须基于合并业务范围来执行合并业务范围。

业务关联区(Operating Concern)业务关联区也是管理会计的组织结构单元,一个业务关联区可有多个成本控制范围,一个成本控制范围只能指派给一个业务关联区。业务关联区是获利能力分析中的核心组织结构,用来监控及分析该业务关联区内各“获利段”的运作情况和获利能力。“获利段”可以是销售地区、产品、客户等属性的灵活组合。因此可以按照各获利段为依据生成获利分析报表,考核其获利能力。 

成本中心(Cost Center)成本中心是管理会计中的最小职责单位,是每一笔费用的具体接收者。成本中心建立后需要将每个成本中心分配给标准成本中心组。这样才能保证费用记帐在成本中心及部门上。成本中心的标准层次结构反映了成本中心与成本中心、成本中心与成本中心组、成本中心组与成本中心组之间的关系。标准层次结构中的每个节点代表一个成本中心组,当然除了标准层次结构中的成本中心组之外,还可根据业务需求在标准层次之外自己定义需要的成本中心组。

维护财务管理区:(Maintain financial management area)在此步你要创建你的财务管理区,财务管理区是一个会计组织单元,它是从企业的现金预算管理和基金管理的角度来划分的

在IMG时你可以为每个财务管理区单独定义现金预算管理和基金管理的功能特性

为了利用好SAP系统的高度集成性能,你须把财务管理区与其他应用的组织单元联系起来

当你分配一个公司代码给财务管理区时,财务管理区就可取之于公司代码.一个财务管理区可以同时分配一个以上的公司代码。

创建一个编号为四个字符的财务管理区,并定义好它的名称和货币,财务管理区的货币并不强求与之分配的公司代码本位币相同。

如果你以后想要改变财务管理区的货币时,请你切记:如果该财务管理区已有实际的财会或物料等系统过帐数据的话,你就做不了修改了。

你在晚些时候还要为财管区维护诸如财政年度变量等其他参数

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